Gedung perkantoran adalah tempat untuk melakukan kegiatan perekonomian. Pekerjaan yang dilakukan di dalam perkantoran yang paling utama adalah dalam kegiatan penangan informasi dan kegiatan manajemen.
Kantor sendiri diambil dari serapan bahasa Belanda “kantoor” yang diturunkan dari bahasa Prancis “comptoir” yang merupakan sebutan untuk tempat yang digunakan dalam perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin.
Kantor sendiri bisa berbentuk suatu kamar atau ruangan kecil sederhana maupun bangunan dengan besar dan mewah. Pada artikel ini kami ingin berbagai ulasan mengenai bangun gedung perkantoran biaya murah dengan kontraktor pilihan. Namun sebelum itu, ada beberapa fungsi kantor yang perlu Anda ketahui, apa saja itu?
Fungsi Dasar Gedung Perkantoran
Kegiatan rutin seperti mengumpulkan dan mendistribusikan informasi disebut dengan fungsi kantor yang paling dasar. Fungsi ini melibatkan fungsi-fungsi seperti pengumpulan, perekaman, analisis, penyimpanan dan distribusi informasi. Adapun kegiatan pada fungsi dasar ini antara lain adalah:
Menerima dan Mengumpulkan Informasi
Mengumpulkan informasi dari sumber yang berbeda adalah fungsi utama kantor. Secara umum, ada dua sumber informasi kantor yaitu internal dan eksternal. Informasi internal bersumber dari unit bisnis yang berbeda sedangkan informasi eksternal berasal dari lembaga yang mengumpulkan dan mendistribusikan informasi.

Merekam Informasi
Kantor akan mencatat informasi yang tersedia dari sumber yang berbeda pada “buku masuk” dan “buku mengirim”. Informasi yang didapatkan dari luar organisasi seperti surat, tagihan, pesanan dan lain sebagainya dicatat dalam buku internal.
Sedangkan informasi yang diberikan oleh organisasi kepada orang luas dicatat dalam buku pengiriman. Sistem informasi pencatatan seperti ini membantu mengatur catatan dan pesan bisnis.
Menganalisa
Hal satu ini berkenaan dengan studi detail dari informasi yang dikumpulkan. Informasi yang dikumpulkan dari berbagai sumber merupakan bentuk mentah yang belum diproses. Pada fungsi ini, informasi tersebut dipelajari secara rinci untuk menemukan kebutuhan informasi untuk tujuan jangka panjang.
Menyimpan Informasi
Informasi yang sudah direkam harus dilindungi untuk tujuan jangka panjang atau untuk masa yang akan datang. Tingkat kebutuhan informasi akan menentukan berapa lama informasi tersebut harus dilindungi. Untuk itu, biasanya ada tempat khusus untuk menyimpan file tersebut.
Distribusi Informasi
Fungsi dasar terakhir dari kantor adalah mendistribusikan informasi kepada orang dan departemen terkait. informasi yang dikumpulkan didistribusikan pada berbagai orang dan departemen untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan dan kegiatan lainnya.
Fungsi Administratif Gedung Perkantoran
Fungsi kantor jenis administrasi ini berkaitan dengan pengelolaan suatu organisasi bisnis. Fungsi satu ini adalah fungsi tingkat tinggi dan sifatnya tidak rutin. Fungsi ini berkaitan dengan pengelolaan SDM, pembelian dan pengendalian perlindungan sumber daya aset, hubungan masyarakat dan lain-lain.
Fungsi Manajerial
Setiap kegiatan yang berhubungan dengan manajemen bisnis seperti perencanaan, pengarahan, pengendalian, pengorganisasian dan lain-lain disebut sebagai fungsi manajerial. Setiap orang dengan jabatan tinggi pada organisasi terlibat dalam aktivitas manajerial di dalam kantor.

Fungsi SDM
Fungsi SDM berkaitan dengan penempatan karyawan yang tepat pada tempatnya. Dalam hal ini, merupakan tanggungjawab kantor untuk menentukan kebutuhan orang-orang dengan keterampilan yang berbeda dan menempatkan mereka pada posisi yang tepat setelah memilih kandidat yang sesuai. Kantor, bisa membuat catatan kinerja karyawan, memberi reward dan manfaat.
Fungsi Pembelian Kantor
Kantor akan melibatkan identifikasi aset yang berbeda dan kebutuhan sumber daya untuk bisnis. Ini merupakan fungsi dasar kantor untuk membeli aset yang sesuai dengan harga yang wajar. Kantor mengembangkan mekanisme sistematis untuk membeli aset dan sumber daya lain yang dibutuhkan untuk bisnis dengan biaya seminimal mungkin.
Humas
Hubungan dengan publik seperti pemegang saham, pemasok, media, kreditur, kelompok sosial, pelanggan, komunitas dan sejenisnya disebut sebagai hubungan masyarakat. Dalam hal ini, merupakan tanggungjawab kantor untuk menjaga hubungan dengan orang-orang yang secara langsung atau tidak langsung berhubungan dengan bisnis.
Melindungi Properti
Gedung perkantoran harus melindungi properti dan aset organisasi. Aktivitas satu ini bisa berupa memelihara catatan aset dan memberikan informasi terbaru tentang situasi saat ini. Dalam hal ini adalah tanggungjawab kantor untuk melindungi aset dari pencurian dan kerusakan seperti kebakaran, kecelakaan, banjir dan lain-lain.
Pengembangan Sistem dan Prosedur
Sistem dan prosedur sangat dibutuhkan agar berhasil dalam menyelesaikan berbagai aktivitas. Fungsi gedung perkantoran selanjutnya adalah untuk mengembangkan prosedur dan sistem yang berbeda yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Untuk membangun sebuah rumah atau gedung perkantoran, Anda tentu saja membutuhkan jasa kontraktor pilihan. Tentu saja mendirikan gedung tidak bisa lakukan sendiri, maka bekerjasama dengan kontraktor adalah pilihan terbaik yang bisa membantu Anda.

Biaya Kontraktor
Ketika Anda ingin membuat perjanjian dengan kontraktor, maka di dalam perjanjian juga ada biaya yang ditentukan. Biaya kontraktor adalah pengorbanan yang dikeluarkan saat awal produksi untuk memenuhi kebutuhan material dan kebutuhan bangun gedung lainnya.
Prinsip gampangnya dalam menghitung biaya bangun gedung perkantoran adalah dengan melihat spesifikasi dan kualitas material yang digunakan, sebab setiap kontraktor akan mengambil persentase dari material yang digunakan. Salah satu kontraktor pilihan yang bisa Anda andalkan adalah PT. Eticon Rekayasa Teknik.
Untuk mengetahui biaya bangun kantor itu murah atau mahal, kami sarankan untuk menggunakan tender. Tender akan melakukan penyeleksian dan menetapkan calon kontraktor yang akan melaksanakan dan menyelesaikan pembangunan gedung kebutuhan Anda.
Selain untuk menyeleksi kontraktor, tender juga dapat menyeleksi material bangunan yang digunakan. Dengan adanya tender, Anda bisa mendapatkan kontraktor yang harganya murah sesuai dengan biaya kontraktor perusahaan.
Selain itu, tentu saja mahal dan murahnya biaya disesuaikan dengan kualitas kerja dari kontraktor itu sendiri. Semakin berkualitas bangunan maka, harganya akan semakin mahal dan begitu juga sebaliknya. Jadi, Anda lebih pilih yang berkualitas tapi mahal, atau yang murah dengan kualitas rendah?
Itulah artikel mengenai bangun gedung perkantoran biaya murah dengan kontraktor pilihan. Jika artikel ini bermanfaat, Anda bisa membagikannya kepada teman dan keluarga Anda, agar lebih banyak yang mendapatkan manfaatnya.